📖 Hướng dẫn AutoReplace (AR)
AutoReplace (AR) là công cụ dùng để thay thế nội dung tự động dựa trên từ điển,
hỗ trợ xử lý nhanh dữ liệu trong Excel và Word / Text,
giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thao tác thủ công.
I. AutoReplace trong Excel
1. Thay thế từ ở Sheet hiện hành
Khi nào dùng
- Khi cần AutoReplace một sheet trong excel.
Cách dùng
- Chọn sheet chứa nội dung cần AutoReplace.
- Nếu muốn dùng Từ Điển của workbook hiện tại, phải chuẩn bị sheet này với nội dung Cột A là Text Gốc, Cột B là Text thay thế. Tên sheet phải là TD
- Mở HinFast, tab AutoReplace.
- Chọn Thay thế từ ô Sheet hiện hành.
- Chọn nguồn từ điển:
- Từ điển của workbook hiện tại, hoặc
- Từ điển trong kho.
- Nhấn Bắt Đầu.
- Chờ quá trình xử lý hoàn tất.
Lưu ý
- Phạm vi tác động: chỉ áp dụng cho sheet đang chọn. Muốn AR vào sheet nào thì trỏ chuột phải đứng ở sheet đó khi mở Tool
- Sheet Từ Điển: phải được đặt tên là TD, sheet cần AR không yêu cầu về cách đặt tên.
- Chọn file Từ Điển trong kho: là file Tổng Hợp của game liên quan đặt tại D:\HinFastData\KhoTuDien. Sheet TD trong file Tổng Hợp phải là sheet đầu tiên trong workbook.
2. Thay thế từ cho tất cả các ô trong các sheet của Workbook
Khi nào dùng
- Khi muốn áp dụng AutoReplace cho toàn bộ file Excel.
Cách dùng
- Mở file Excel cần AR.
- Nếu muốn dùng Từ Điển của workbook hiện tại, phải chuẩn bị sheet này với nội dung Cột A là Text Gốc, Cột B là Text thay thế. Tên sheet phải là TD
- Mở HinFast, tab AutoReplace.
- Chọn Thay thế từ ở cả Workbook.
- Chọn nguồn từ điển:
- Từ điển của workbook hiện tại, hoặc
- Từ điển trong kho
- Nhấn Bắt Đầu.
- Chờ quá trình xử lý hoàn tất.
Lưu ý
- Phạm vi tác động: AR sẽ được áp dụng cho tất cả sheet trong workbook, ngoại trừ sheet TD (nếu có)
- Sheet Từ Điển: phải được đặt tên là TD, sheet cần AR không yêu cầu về cách đặt tên.
- Chọn file Từ Điển trong kho: là file Tổng Hợp chứa sheet TD liên quan đặt tại D:\HinFastData\KhoTuDien. Sheet TD trong file Tổng Hợp phải là sheet đầu tiên trong workbook.
II. AutoReplace trong Word / Text
1. Thay thế từ trong 1 file
Khi nào dùng
- Khi cần AR file Word (.docx, .doc) hoặc 1 file Text (.html, .htm, .json, .xml, .csv, .ini, .js, .css, .md)|) riêng lẻ.
Cách dùng
- Mở sheet Excel bất kỳ (chỉ dùng để mở HinFast).
- Mở HinFast, tab AutoReplace, chọn Word/Text.
- Chọn Thay thế từ trong file.
- Nhấn Chọn file và chọn file cần AR (có thể dán đường dẫn trực tiếp vào textbox).
- Chọn file Từ Điển trong kho.
- Nhấn Bắt Đầu.
- Chờ quá trình xử lý hoàn tất.
Lưu ý
- Phạm vi tác động: AR sẽ được áp dụng cho 1 file Word / Text được chọn
- Chọn file Từ Điển trong kho: là file Tổng Hợp chứa sheet TD liên quan đặt tại D:\HinFastData\KhoTuDien. Sheet TD trong file Tổng Hợp phải là sheet đầu tiên trong workbook.
2. Thay thế từ tất cả file trong folder
Khi nào dùng
- Khi cần xử lý hàng loạt nhiều file Word/Text.
Cách dùng
- Mở sheet Excel bất kỳ (chỉ dùng để mở HinFast).
- Mở HinFast, tab AutoReplace, chọn Word/Text.
- Chọn Thay thế từ tất cả file trong folder.
- Nhấn Chọn folder và chọn folder chứa các file cần AR (có thể dán đường dẫn trực tiếp vào textbox).
- Chọn file Từ Điển trong kho.
- Nhấn Bắt Đầu.
- Chờ quá trình xử lý hoàn tất.
Lưu ý
- Phạm vi tác động: AR sẽ được áp dụng cho tất cả các file Word / Text trong folder
- Chọn file Từ Điển trong kho: là file Tổng Hợp chứa sheet TD liên quan đặt tại D:\HinFastData\KhoTuDien. Sheet TD trong file Tổng Hợp phải là sheet đầu tiên trong workbook.
- Checkbox "Giữ 100% format Word (chậm)": nếu tick vào đây thì sẽ đảm bảo giữ lại gần như 100% format của file word, nhưng tốc độ rât chậm, nếu không cần thiết thì không dùng. Tính năng này chỉ áp dụng với file Word
← Quay lại danh sách tính năng